深圳翻譯公司經(jīng)常使用縮略詞

    通知一般由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。
    通知的標(biāo)題應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素齊全。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性通知的標(biāo)題也是由三要素組成，不過其中的事由是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或發(fā)布某份文件，事由中又包含被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或發(fā)布的公文的標(biāo)題.如果被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布的公文是法規(guī)性文件，則需在法規(guī)性文件名稱上加書名號(hào)。

    通知的正文一般包括三個(gè)部分:(1)通知緣由.寫明制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。(2)通知事項(xiàng)。寫明需要對(duì)方知道或辦理的事項(xiàng)的內(nèi)容。(3)執(zhí)行要求。提出對(duì)通知事項(xiàng)的執(zhí)行要求和希望.如“望嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況研究執(zhí)行”等.
    結(jié)尾部分主要包括發(fā)通知的具體日期。

    英語中的Notices包括告示、啟事、通知等，目的都是告訴公眾某件事或某項(xiàng)活動(dòng)，文字要求簡(jiǎn)沽易懂，表達(dá)直截了當(dāng).
    英語Notices中，政府機(jī)構(gòu)下發(fā)的通知(如任免通知)或張貼的告示，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，用詞端雅、確切，句法上多采用物稱主語和被動(dòng)句式，通常使用比較正式的文體。例如，不說“You should not walk dogs in this park",而說“The walking of dogs isprohibited in this park"，或“No person shall be allowed to walk dogs in thispark.”后一種說法比前兩種說法顯然更正式，語氣更嚴(yán)肅.在政府機(jī)構(gòu)的任免通知中常采用如下句型:經(jīng)……(研究)決定，(茲)任命/免去，.…，現(xiàn)予公布“It ishereby announced that upon the decision of…XXX is appointed/dismissedfrom…”

     而對(duì)于會(huì)議、活動(dòng)等的一般性事務(wù)通知，則至少包括三項(xiàng)內(nèi)容，即:時(shí)間(日期)、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容(演講、會(huì)議、球賽、聚會(huì)等)。為了吸引觀眾，這類通知對(duì)書寫格式和不同字體的運(yùn)用都很注意，通常不用完整的句子，而只使用名詞短語。在時(shí)間的寫法上有一點(diǎn)需要注意:在漢語中通常是先寫年、月、日，再寫星期幾，而在英語中通常是星期在前，日、月(或月、日)、年在后。這類通知中還經(jīng)常使用縮略詞。

      英文通知的格式一般是將NOTICE或Notice寫在通知正文上面一行的正中間，發(fā)出通知的單位名稱可以寫在NOTICE或Notice上面，也可寫在通知正文的右下角;發(fā)通知的日期一般寫在通知正文的右下角;發(fā)出通知的單位和對(duì)象在一般情況下用第三人稱;如以書信形式發(fā)出的通知.由于信中使用了稱呼.所以被通知的對(duì)象應(yīng)用第二人稱。為引起注意，有的通知也將事宜、時(shí)間、地點(diǎn)分行排列，書寫格式采用海報(bào)式.

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