信件類型和書信寫作的基本要求

日期：2013-03-07 | 閱讀：信件類型, 書信寫作, 基本要求

2013年03月07號，據(jù)譯雅馨翻譯公司了解到，信件類型和書信寫作的基本要求一般分為兩大類，以下為簡要：

一、書信的類型（Letter Types)

一般來說,書信分為兩大類型：個人書信和事務(wù)書信。

(一）個人書信（Personal letters)

個人信件大多是個人之問的相互聯(lián)系，內(nèi)容主要是討論私人事件和傳達(dá)個人信息。因個人書信具有很大的隨怠性，此類信件格式和風(fēng)格多種多樣，不能一概而論,在這里就不多加論述。

書佶的分類和寫作技巧的介紹方面。

(二）事務(wù)書信（Business letters)

除個人書信外，書信還包括人們進(jìn)行商務(wù)往來的商務(wù)朽信和進(jìn)行社交或公務(wù)注來的社交或公務(wù)書信。在本書中,這幾種朽位被統(tǒng)稱為事務(wù)書信。按功能來分,常用的卒務(wù)信件可分為下列幾類：

(1)申請信;

(2)椎薦位；

(3)感謝位；

(4)投訴/抱怨佶；

(5)洵問/咨詢信；

(6)邀濟(jì)倍；

(7)此外,內(nèi)容還對近年來常用的交流方式--電子郵件的寫作進(jìn)行了介紹。

二、書信寫作的基本要求（Basic Requirements of Letter Writing)

即七個 C 標(biāo)準(zhǔn)（The Seven Cs of Business Utter Writing)。

寫書信時一定要明確知逍自己為什么要寫信，了解讀信任的需要并且要淸楚說明自己己要表達(dá)的內(nèi)容。每封信都應(yīng)該表達(dá)淸楚，具有人悄味兒,語言要友好。最好的書信能夠讓收信人覺得你正在與丨她娓娓道來。寫信任應(yīng)按下列的7個C的標(biāo)準(zhǔn)來寫出符合己各種目的的書信：

Clarity (表達(dá)清楚）

Conciseness(簡潔明了)

Correctness(準(zhǔn)確無誤）

Courtesy (禮貌謙恭）

Concreteness(真實具體）

Convincingness(令人信服)

Completeness (完整無缺）

此外,寫笮務(wù)書仿時還須切記如下幾點：

(1)要用正規(guī)的語言,特別注總措辭的準(zhǔn)確件。

(2)所有的事務(wù)書信都有明確的目的。寫信時要一矢中的，言簡意賅。

(3)要汴里信息的正確性。寫上必不可少的亊實，如時間、地點等。

(4)邏輯布局要合理。1：點突出，層次分明。