常用信函的特點及寫作技巧

2013年03月07號，據(jù)譯雅馨翻譯公司了解到，常用信函的特點及寫作技巧一般分為四大類：

一、申請信（Letters of Application)

申請信的用途極為普遍。隨著中國的人世和全球化的發(fā)展，人們有了越來越多的機會到國外供職或求學,國內也浦現(xiàn)出越來越多的外資企業(yè),這樣就免不了要用英文寫中謗信。人們在求職、求學、申諸獎學金或4求服務的過程中都需 耍提出屮消。-般來說,如果您向某一方遞交了申請函，就總一味著您要求對方在 您申請的事務上給予恃定答復或批準。閃為審批的權利全邡在被中請方，因而申請人如何利用申請函突出自己的優(yōu)勢，讓對方作出對自己有利的判斷就變得尤為重要。一份優(yōu)秀的申請信也許會決定你是否能夠達到自己的申請目的。

(一）申請信的構成：簡介、正文和結論

簡介一般包括信件的主題和提供關于申請的一些背思資料，如獲悉相關佶 息的媒介等（從報紙、電視、廣告等途徑）。該部分通常在申漭信的第一段。申請信的正文用來提供中請者的詳細資料，可能包括用來參考的輔助性文件及其特 點。在留學申請中，要突出幾個重點,用來證明自己能夠符合入學要求及有能力完成所巾請的學業(yè)；求職時則要著重陳述申請人能夠勝任當前所空缺職位的理 由。中請信的結論部分經(jīng)常要求收件人對申請審批結果作出及時回復。

(二〉注意事項

(1)語句要清楚、簡潔、準確。凌亂和粗心大意會讓你失去你所中意的學習 或工作機會。

(2)要如實反映自己的悄況,不要有明顯的夸張痕跡。

(3)盡量突出自己的長處一那些讓自己適合你所申請的位哲的優(yōu)點。

(三）寫申請信時一些常見的表達句型

Could you please…？

Could you possibly".?

Would it be possible to...？

I would be grateful if you would....

I wonder if you could"..

I would like to apply for....

I am writing to you to apply for admittance to your university as a visiting scholar.

I hope it would be possible for mc to take some training courses and woric in your laboratory.

Should you think favorably of my application, kindly grant me en interview.

Enclosed please find a resumt* and a list of my publications.

(四）不同種類申請信的寫作特點

因為中請信中的求職申請和求學中請在細節(jié)上又從有各自不同的特點，因此本節(jié)內容將其分幵進行単獨介紹。

1.留學申請信

與一般的申請信一樣，留學申請信的目（application for admission)的也是希 紹自己的中請能夠得到對方的肯定芥復。因此在招學中請信中也要注意突出自己的學業(yè)優(yōu)勢和完成以后學業(yè)的能力。諾言要言簡意賅,態(tài)度要誠懇。

留學申請信和獎學金申請信中須寫明下列幾點：①寫明申請學校和所學專 業(yè)；②提供申請人的個人資歷（以前的學習經(jīng)歷和成績狀況）；③索取申請學校相關的中請表等。

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