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包括倩報(bào)資料的采購、交換、查深圳翻譯公司和館內(nèi)外借閱等管理性的工作。
采購交換工作納入計(jì)算機(jī)后,計(jì)算機(jī)一可以打訂購單,催過期訂單,統(tǒng)計(jì)未按時(shí)收到的資料,及時(shí)掌握訂購情況,避免購書重復(fù),提高工作效率。
館內(nèi)借閱用計(jì)算機(jī)管理的目的是保證收藏的資}能充分為讀者利用,提高書刊的利用率,減少讀者等待時(shí)間。事先,要把書刊名稱、索引號(hào)、作者,出版處等一系列信息存在計(jì)算機(jī)資抖庫中,當(dāng)讀者查到要借閱書刊的索取號(hào)后,可從書庫取出書刊(假定是開架閱覽),把書刊和借閱卡交給管理員。管理員將讀者借閱卡(是一張貼有一段磁帶的小卡片,磁帶上記錄e借閱情況)送進(jìn)計(jì)算機(jī)的終端,讀出磁帶上記錄的信雇,并通過顯示屏顯示出該讀者是否有逾期灼書刊,是否超過借閱,并作出處理見。若允許借出,則打入書刊索取號(hào),終端便顯示出該書刊的名稱等信息供查對(duì),當(dāng)讀者確認(rèn)之后,計(jì)算機(jī)便將必要的信息登記在借閱卡_L,然后退回借閱卡。
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