翻譯項(xiàng)目的跟蹤審定提交流程

翻譯項(xiàng)目的主要流程一般有審稿、譯前準(zhǔn)備、跟蹤、審定、提交、總結(jié)這幾個(gè)流程，下面深圳翻譯公司重點(diǎn)來(lái)說(shuō)這幾項(xiàng)。

       項(xiàng)目跟蹤。在這一過(guò)程中，深圳翻譯公司認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理需要進(jìn)行進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量控制等內(nèi)容。在進(jìn)度控制方面，需要根據(jù)項(xiàng)目期限確定每天的工作進(jìn)度，并確保初譯完成后有足夠的時(shí)間進(jìn)行譯文的后期校審和排版。根據(jù)項(xiàng)目的大小，項(xiàng)目經(jīng)理需要要求譯員按時(shí)間進(jìn)行回稿，一周到兩周的項(xiàng)目基本需要每天都回稿，兩周至一個(gè)月的項(xiàng)目每隔1～2天收回一次稿件，一個(gè)月以上的項(xiàng)目可以根據(jù)需要制定合適的回收稿件的時(shí)間，至于回收稿件的頻率和是否需要回收稿件還需要根據(jù)譯員進(jìn)行確定，如果是經(jīng)常合作的譯員，翻譯的質(zhì)量有保證的話，可另行確定收稿時(shí)間，進(jìn)行靈活的時(shí)間控制。在成本控制方面，在開始項(xiàng)目之前，要對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行預(yù)算，將各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。在所有的環(huán)節(jié)中，最重要的就是對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量控制，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)定期返還中途稿件的方式，對(duì)翻譯的質(zhì)量進(jìn)行把握，遇到不合格的譯員，要及時(shí)地撤換。項(xiàng)目經(jīng)理在平時(shí)也需要對(duì)擅長(zhǎng)不同領(lǐng)域的譯員進(jìn)行人員儲(chǔ)備，并進(jìn)行歸類整理，方便在翻譯項(xiàng)目中出現(xiàn)緊急情況時(shí)，不耽誤整個(gè)翻譯項(xiàng)目的進(jìn)度。

       譯后審訂。譯員將稿件返回之后，下一個(gè)環(huán)節(jié)就需要審校人員對(duì)稿件進(jìn)行審訂和修改，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回審校稿件，最后由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)稿件的質(zhì)量進(jìn)行最后的審查。審校之后，審校人員還需要對(duì)譯稿的質(zhì)量做出量化評(píng)估，這樣方便于以后的翻譯項(xiàng)目管理。除了審校之外，排版也是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。審校結(jié)束之后，應(yīng)該給排版人員根據(jù)客戶的要求進(jìn)行專業(yè)化的排版處理，排版人員對(duì)譯稿進(jìn)行處理后將終稿提交給項(xiàng)目經(jīng)理。在進(jìn)行排版的同時(shí)，可安排排版人員同時(shí)進(jìn)行質(zhì)檢，質(zhì)檢人員逐項(xiàng)對(duì)客戶要求進(jìn)行篩查各類錯(cuò)誤，例如數(shù)字、錯(cuò)別字、漏譯、錯(cuò)譯、語(yǔ)句不通、術(shù)語(yǔ)不一致、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和版式使用不當(dāng)?shù)葐?wèn)題。

       項(xiàng)目提交。項(xiàng)目提交包括檢查所有需要的文件以防止有漏交，并且要逐項(xiàng)檢查譯文是否符合客戶的譯文要求。若譯文中有需要向客戶說(shuō)明的事項(xiàng)，可提交譯注，并與客戶進(jìn)行進(jìn)一步的協(xié)商，并且需要向客戶提交工作量（字?jǐn)?shù)）統(tǒng)計(jì)以及確定項(xiàng)目款的相關(guān)內(nèi)容。

       項(xiàng)目總結(jié)。項(xiàng)目提交之后，項(xiàng)目經(jīng)理還需要做好總結(jié)工作，及時(shí)對(duì)項(xiàng)目作出成本核算以及質(zhì)量評(píng)估，如果翻譯公司團(tuán)隊(duì)中有兼職譯員的話，還需要盡快統(tǒng)計(jì)出結(jié)算清單，并且提交給兼職譯員進(jìn)行確認(rèn)。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該由項(xiàng)目經(jīng)理帶頭，進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查，總結(jié)項(xiàng)目中遇到的問(wèn)題以及解決的方法，及時(shí)進(jìn)行歸納和總結(jié)，為以后的項(xiàng)目提供參考。另外，項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)將所有項(xiàng)目文件進(jìn)行備份以供以后使用。

       深圳翻譯公司翻譯項(xiàng)目管理需要綜合性人才，其既需要具備專業(yè)的翻譯技能，又要可以靈活應(yīng)用項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí)。在當(dāng)代培養(yǎng)翻譯人才時(shí)，翻譯項(xiàng)目的管理能力也是一項(xiàng)重要的工作能力，不可被忽略，這樣才能順應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。